昆明市第三人民医院(简称“第三人民医院”)成立于1954年,是云南省以肝病、艾滋病、结核病等传染性疾病诊治为重点,集医疗、教学、科研、预防、保健、社区卫生服务为一体的三级甲等传染病专科医院。
近年来,根据医院的业务需求和发展规划,信息系统建设初步形成了以病人费用管理为基础,电子病历为主线、物流为中心的医院管理信息系统。通过整合现有信息化资源,采用“三地一中心”的信息化管理模式,实现了信息化统一管理,资源共享。
不断扩大的信息系统规模和日益繁重的运行维护需求之间的问题,成为摆在第三人民医院眼前不得不解决的难题。体现在以下几方面:
一、缺乏运维经验
对于临床业务的快速发展,医护人员对系统故障恢复的时间要求逐步增高,对门诊、住院、急诊等业务的故障排除的压力越来越大,以往通过运维经验定位故障、处理故障的方式,难以满足要求。
二、设备新旧交替
由于医院成本控制的需要,通过新旧设备的性能搭配满足临床系统要求,但是新旧巡检工作给运维人员带来极大的挑战,出现巡检时效慢、运维报告不能复用,工作重复性强,容易让运维人员产生懈怠。
三、机房监管困难
机房设备、机柜容量、动力环境参数等数据需要统一管理界面,避免运维人员在机房管理过程中,多个页面反复切换并且机房管理信息汇总困难,难以形成趋势分析。
面对挑战,第三人民医院结合自身信息化建设特点,通过基于ITIL的管理模式,让IT运维管理逐步从粗犷化向精细化过度。
通过应用IT综合业务统一管理平台将全院网络设备进行集中化的管理,基于SNMP协议自动搜索全网在线的网络设备。针对不同厂家、不同型号的设备进行统一监管,拓展网络设备管理的兼容性。将医院核心、汇聚、接入等网络设备通过链路显示网络连接情况,并且绘制出医院各个楼宇之间的动态网络拓扑图。
通过网络拓扑图实时查看各楼宇内部网络部署情况,例如网络节点、设备状态信息、链路流量等情况,避免传统的命令行指令操作后者和多界面切换的困扰,同时运维人员可以直观的查看网络连接状态,快速、准确的定位,对于设备预警信息可以通过手机APP及短信的形式及时进行提醒。
图:全院IT管理综合视图
图:业务应用趋势分析图
利用3D可视化技术,远程监控机房内各设备的运行状态以及机房内各机柜空间。减少人员进入机房操作,并且可以实现多个机房在统一界面下管理,缓解在运维人员不足的情况下,多个机房不同地理位置情况下,设备巡检、机柜空间管理等压力。实时采集机房动环设备的数据,统一汇总机房核心设备信息例如:温度、湿度、水浸、烟感、防雷、门禁、消防预警机;发电机、UPS、智能风机、智能配电柜、智能配电屏;方便运维人员对超出预警值范围内指标进行查找,改变传统不同类型的数据多张表格,数据无法汇总,无法判断指标变化趋势,机房监控数据无法复用的问题。
图:机房动力环境全景监控
同时第三人民医院通过RMC服务请求管理中心,将运维人员日常工作情况纳入绩效考核管理,通过运维服务工单数量、工单时长、工单难度进行权重分配,量化后作为员工月度绩效考核依据,充分调动工作积极性。
图:IT管理工作量统计
过程中将故障处理知识库作为运维管理的“百度”系统,将日常处理疑难问题的解决方法录入到知识库系统中,便于其他人员遇到同类问题进行参考和解决。
图:IT运维管理知识库
昆明市第三人民医院信息中心陈雪峰主任说:“医院信息化建设需要一个稳定可靠的运维团队;一个高效有竞争力的运维团队需要一个完善的管理机制;规范的管理机制需要一套适于医疗IT综合业务管理平台。第三人民医院携手锐捷,在云南医疗行业IT运维管理领域中迈出了新的一步,也是坚实的一步,我们也很希望能有更多的同仁迈出这一步,一道为医疗IT贡献力量”。
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