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【SAM】充值卡管理

发布时间:2013-10-03
点击量:4647

一、充值卡的作用
充值卡功能是SAM 系统中的一个很常用,很重要的功能。为账户余额缴费和账户待扣款缴费提供了新的途径,可以在管理员端和自助端进行充值卡余额充值和待扣款充值。
用户在自助端可以进行自助充值,带来的好处有:
1、用户可以不受时间,地点的限制,在有充值卡的条件下,随时可以登陆自助端进行充值。
2、拓展了销售渠道。根据用户的实际情况,可以在任何地方,通过任何人进行充值卡的销售。
3、极大的减少了管理员进行账户缴费的工作量。在没有充值卡的情况下,用户必须到营业网点让管理员进行账户的缴费。在用户很多的情况下,管理员的工作量是巨大的,有了充值卡功能,可以让大部分用户通过自助端进行自助充值。
在充值卡能够带来很多的便利的同时,也需要管理员做一些额外的工作,具体的工作有:
1、通过系统中的“充值卡管理”来生成充值卡。
2、到系统中的“充值卡批次管理”功能中,下载历史充值卡文件,以历史充值卡文件作为数据源来制作实体卡(实体卡:含有卡号和密码,并且卡号和密码通过某种工艺密封起来的卡片。以下的描述中,统一为实体卡) 。
3、管理员要保管实体卡,防止充值卡丢失。
4、管理员要对充值卡进行销售,也可以委托别人进行销售。销售时,在系统中的“充值卡收费登账”功能中进行收费登账。在销售的过程中,如果用户需要退卡,退卡时,需要支付给用户的钱也要在系统中的“充值卡收费登账”功能中进行登账,需要注意的是:登账类型为“充值卡登账出款”。
5、管理员在系统中需要对已有的充值卡进行管理,包括:充值卡作废,修改充值卡截止日期。
充值卡实体卡安全注意事项:
1、在制作实体卡时,充值卡的卡号和密码一定要使用特殊的涂层进行覆盖,防止充值卡的卡号和密码泄漏出去。在使用充值卡时,如果由于充值卡的制作工艺简陋导致充值卡信息泄露,本公司概不承担任何责任。
2、另外,下载的历史充值卡文件,管理员要妥善保管,避免泄露出去。并且充值卡批次管理权限让具体负责充值卡的管理员具有,其他的管理员不要分配充值卡批次管理权限,由此导致的充值卡信息泄露,本公司概不承担任何
责任。
3、建议实体卡中的卡号和密码在印刷的时候每4 个字母或数字为一组,中间进行分割,避免用户输入错误。
二、充值卡管理流程
                        
 
三、配置步骤
1、生成一批充值卡:生成充值卡页面,可以根据页面中输入的条件来动态生成一批充值卡。卡密码提供了两种生成类型,英文字母和数字混合型和纯数字型。英文字母和数字混合型的破解相对复杂,推荐使用英文字母和数字混合型这个密码生成方式。每张充值卡都有一个卡截止日期,过了卡截止日期的充值卡就不具有充值的功能。对于截止日期已过的充值卡如果希望它继续具有充值的功能,可以修改充值卡的截止日期。
 
2、生成充值卡以后,充值卡管理页面中可以查看每一张充值卡信息,如:状态,被充值账户,充值用户(进行充值操作的用户)等信息。
 
3、生成充值卡后,同时也会在充值卡批次管理中生成一条批次信息。
批次信息中包含有生成充值卡时最原始的充值卡Excel 文件,文件中包含有卡号,密码,面额,截止日期等重要信息。注意:这个文件中的内容是不会改变的,他的卡截至日期是生成充值卡时设定的截止日期。
历史充值充值卡文件是制作实体卡的数据源。在生成充值卡时,如果生成的充值卡不符合预期的要求。您可以在批次管理中删除本批次信息。删除本批次信息后,本批次的充值卡将无法制作成实体卡进行销售,因为只有在批次信息中才保存有充值卡的密码。
批次信息的修改功能,可以添加本批次的描述信息。
 
4、通过历史充值卡文件制作好实体后,可以通过各种销售渠道进行销售。在委托别人销售或者直接销售给用户时,会从别人那里收取到一定的费用。收取的费用需要向系统进行登账。
登账类型有充值卡登账入款和充值卡登账出款两种类型。
充值卡登账入款用于销售充值卡收取费用时。
管理员作废已销售的充值卡,用户在退卡时,使用充值卡登账出款。
页面中的面额是登账充值卡的面额。数量是登账时充值卡的总数量。登账金额是在登账时,收取或支出的金额。
登账成功后,会在账务模块形成一条账务流水。
 
5、充值卡销售后,用户即可使用充值卡进行充值。管理端和自助端都提供了充值的功能。充值时,可以选择按根据用户名或账户名进行充值
 
6、在输入相应的用户名或账户号名后,系统给出用户的明细,使充值者确认是在为正确的用户充值,在用户明细的下方给出充值操作表单。
 
7、修改充值卡的截止日期可以缩短或延长充值卡的生命周期。已过截止日期的充值卡就不具有充值功能。如果管理员希望过期的充值卡可以继续使用,那么可以通过修改截止日期来实现。
 
8、卡使用情况统计页面提供了一些统计数据,可以让我们清晰的了解充值卡的使用情况。其中包括了生成充值卡汇总,已使用充值卡汇总等统计信息。这个功能在“运维管理-统计信息”中。
注意:生成充值卡汇总是系统现有充值卡批次中,充值卡数量的汇总,不包括已被删除的充值卡批次。已使用充值卡汇总是充值卡中已被充值的数量汇总,但不包括已作废的充值卡。
 
四、配置验证

 

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