轻松又易用，云办公助力济宁学院教室管理信息化建设

2016年，为了提升校内信息化水平，改变传统多媒体教室管理和保障模式，济宁学院将部分多媒体教室进行了升级改造，创新性建设了一批基于互联网技术、物联感知技术和云计算技术的智慧教室，作为智慧教室系统中比较的重要的教学设备管理系统，采用了云办公产品替换原有传统PC，改变了原有多媒体教室设备的管理服务方式。升级后的智慧教室做到了对课前、课中、课后全方位的教、学、管理等专业保障服务，提高了教学质量、提升了管理水平与效率。

过去——教室环境调试故障多，现场处理费时费力

2016年前，校内多媒体教室都是采用中控台+传统电脑的方式。老师上课前需要提前到教室准备授课环境，经常会出现各种问题，现场处理费时费力。

大部分老师习惯使用U盘携带教学课件，U盘频繁的插拔，降低了U口的寿命，也增加了故障点，同时U盘中携带的病毒也不经意间在教室与办公电脑间频繁传播，形成“交叉感染”，极大影响整体办公效率。

此外，为了满足各学科老师的学科应用软件需求，需要不断的开关还原卡安装应用软件。这样又造成了桌面环境无法统一，进一步增大了维护难度，同时桌面性能也受到了影响。

现在——教、学、管全面提升，开创信息化管理新篇章

2017年底，我们完成了27间多媒体教室的改造与升级。

如今，老师走上讲台，刷卡认证后，手指一按“上课”按钮，投影机、计算机、幕布、音箱自动开启并调整至匹配状态，节省了环境调整的时间与步骤。

今年，我们使用的教学桌面由锐捷云办公经典版升级为云办公闪电2.0版。升级后的桌面更加稳定易用，教学体验进一步改善。

• 免除U盘上课，教学、管理更加轻松

教学中，老师可以轻松使用个人账号登录云桌面，打开“我的电脑”——“闪电云盘”，即可看到自己的教学课件，开始授课，无需插拔U盘或登录邮箱获取课件。

如果课上了一半计算机突现问题，老师也可以不慌不忙，只用使用呼叫对讲联系管理员，通过桌面操作协助或镜像还原功能，电脑设备问题分分钟在线被解决，上课继续进行。

• 账号登陆方式，轻松支持个性化教学

当进行高等数学教学时，老师需要在课上用到matlab或公式编辑器等学科专用软件，该软件使用频度低，且其他科目老师又用不到。如果每台计算机都针对老师安装个性化的软件，不仅维护工作量大，而且影响了计算机的使用体验。为此，老师可单独申请个性化教学桌面安装这些应用程序。上课时，使用账号登录的方式访问桌面，打开学科专用软件。即确保了教学桌面的统一，又解决了个性化教学的需求。

• 采用云办公备课，更加省时方便

老师回到办公室，打开个人电脑，使用账号登录云盘软件，随时随地的上传和下载云盘上的教学文件，为下节课做好准备，既省时又方便。

同时，老师也可以创建临时群组，将个人数据共享给其他老师使用。

至今，济宁学院的信息化建设已成功顺利实施一年多，极大地提高了教学效率，受到了学院师生的好评。锐捷提供的云办公闪电版解决方案，给我们的教学带来了不一样的使用体验。