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2021年7月20号16时至17时,一场刷新全球大中城市小时雨强最大记录的暴雨突袭郑州。在连日暴雨的侵袭下,城市路面严重积水、公共交通系统瘫痪、多处路基坍塌、大面积地区出现断水、断电和断网现象。
主动致电,了解客户受灾情况
充分考虑到河南某运营商客户业务的特殊性和重要性,锐捷网络技术服务部运营商河南售后服务团队(以下简称服务团队)第一时间启动应急响应,主动致电客户了解受灾情况与所需支持。客户反馈,客户IDC机房一期受到严重内涝,一楼机房进水被淹,机楼整体断电,现场800多个业务机柜与4000余台设备业务中断,损失异常惨重。
由于现场积水严重,只能等待具备基本的进场条件后,再开展业务抢险工作,服务团队因洪涝天灾导致客户业务被迫中断感到非常痛心。
“以客户为中心”,在万分艰难的条件下,锐捷团队与客户第一时间制定了现场支援计划。并考虑到设备有进水损坏的可能,服务团队盘点完设备型号和数量后,第一时间联系备件中心获取备件支持。
指示下达,从无到有抢通IDC业务!
此次抢险活动对于客户的重要性和紧迫性不言而喻,服务团队迅速达成共识:要坚决克服一切困难,确保机房抢险高质量高效率顺利完成!
7月25号,持续排水数日的客户IDC机房一期终于看到了可以进场的曙光。该运营商网络管理中心领导作出“紧急启用在建中的客户IDC机房二期,并必须在5天内从无到有抢通IDC业务的指示”。
本次机房抢险涉及我司8台RG-N18018-X设备作为业务核心,其中4台来自被淹的客户IDC机房一期,另外4台分别从郑州航空港和高新区两个机房节点各紧急调用两台。
临危不惧,洪灾下的机房勘查
7月26号,服务团队跟随客户一同前往现场,检查设备健康状态及机房受灾情况。暴雨洪涝中的机房满目狼藉,楼梯口、过道、机房内部走廊和机柜底部泥泞不堪,机柜下方仍有大量积水,现场可见依靠塑料裹住机柜以防进水的临时补救措施。
洪涝灾害中的机房现场勘查
服务团队不顾掉落水坑的风险,拆除裹着机柜的塑料,逐一拔出检查每块板卡,万幸的是所有设备没有进水痕迹,只是位置靠下的板卡略微有些受潮。身经百战的锐捷服务团队,特别注意了加电前的设备除湿。在依次完成4台RG-N18018-X所有板卡的检查后,服务团队协助施工队完成设备拆卸和搬迁,最后随运输车辆前往新机房。
一波数折,暴雨洪灾下的设备搬迁
7月27号中午,根据客户计划,需着手调用航空港和高新区共计4台设备。锐捷服务团队内部协调后兵分三路,第一路前往客户IDC机房,负责督导已有4台设备的安装和现场支援;第二路和第三路克服公共交通瘫痪、自有车辆被泡返修、路面塌陷道路不通与打车资源紧张的困难,提前预约车辆分别前往50公里外的航空港区和高新区配合设备状态检查、设备资源统计和下电操作,结束时已是深夜。
考虑到道路积水与坍塌的实际情况,夜间长途运输设备存在较大风险,客户于夜间10点紧急叫停设备拆卸和搬迁动作,决定次日8点再进行搬迁。
7月28日早上7:30,由于担心客户施工队在设备拆卸过程中操作不当损坏设备,服务团队第二、三路队员克服出行困难,分别到达航空港和高新区机房进行现场拆卸搬迁指导,在完成4台设备装车后,前往客户IDC机房二期与负责现场支援的第一路队员汇合。途中又经历了路面坍塌和积水问题,多次改变路线后跋涉近170公里,终于完成剩余4台设备的搬迁工作。
洪涝灾害中的紧急设备搬迁安装
抢险样板,专业严谨的设备调试
洪涝灾害导致的信号中断问题,严重影响了客户IDC机房二期现场工作的指挥协调,精神压力也使得客户变得担忧和急躁。服务团队在督导施工队完成剩余4台设备安装后,主动缓解客户压力,帮助客户分忧解难,承接线缆规划与现场指导的工作,快速协调施工队完成设备线缆布放。值得一提的是,服务团队同步给设计院负责人的规划材料,作为样板被转发给友商工程师做参考。
7月29日,在多台除湿机持续工作数天的情况下,机房湿度终于有所改善。服务团队基于前期勘查机房时部分板卡因灾受潮的问题,内部讨论后提议将所有板卡虚插,在仅保留引擎板的情况下加电,利用风扇的作用加快设备内部除湿,尽最大可能减小环境因素对设备的损坏,经客户同意后采用该方式。
当湿度满足条件后,服务团队复位了所有板卡,并对设备健康状态进行了检查,所有设备各项指标显示设备一切正常,没有出现硬件损坏!服务团队一瞬间如释重负!按照前期沟通的调试方案,在完成加电之后短短2小时内,服务团队以过硬的技术整理标准化配置模板,现场完成8台设备的升级与调试工作,并配合业务客户进行测试,使设备具备了承接业务的条件。
洪涝灾害中,紧张的设备调试过程
使命必达,温暖善意的分外承担
7月30日,客户要求对物理链路进行排查,保证正式承接业务的稳定性。涉及到我司设备共计320余根物理链路,现场已有两位服务团队人员在配合核对工作。眼看着距离业务正式上线的时间一点点逼近,通讯问题引发的交流困难影响了线缆排查进度,这给客户带来很大的精神压力。
服务团队对客户抢险的心情感同身受,急客户之所急,其他成员第一时间从市区各地克服一切困难,在1个小时之内均到达现场增援,5人小分队高效、高质量提前完成我方线缆状态检查,闲暇之余还主动为客户承担额外的抢险工作,获得了客户领导的高度认可!凌晨两点多,待友商也完成最终核对后,留守现场的两名工程师才安心返回。
涉水前往机房、凌晨2点离开留念、回家途径积水区
亲笔表扬,周致服务深得客户欣赏
7月31日业务正式上线,服务团队安排工程师坚守一线提供技术支持,积极响应客户要求,每日实时通报到场信息,保障了客户IDC业务的开通。
大灾之后有大疫,保障期间郑州再次爆发新冠疫情,为了兼顾客户业务支撑重要性和团队人员健康,服务团队就近安排入住酒店,每日两点一线,早出晚归,减少与外界其他人员接触,为客户提供第一时间的现场技术支持。锐捷服务工程师在配合客户过程中,以周致服务得到客户欣赏,因专业性和主动性获得点名表扬!
每日微信群到场报备与客户表扬
“5天抢通IDC业务“的指令下,锐捷网络服务团队践行承诺、通力配合、使命必达,客户终于露出了如释重负的笑容,并对服务团队的高效支持表达了感谢。
锐捷服务团队在洪灾抢险大部队中只是一份子,却给所有客户和参与者留下了深刻的印象,并得到了客户网管中心主任的亲笔签名表扬信!
锐捷服务客户表扬信
面对赞誉,服务团队激动之余,又进行了复盘思考:任何困难都不能阻挡锐捷服务团队热忱的服务之心。只有真正做到了想客户之所想,急客户之所急,尽一切努力为客户排忧解难,才是真的“以客户为中心”!
无惧任何灾情和挑战,锐捷服务团队永远在路上!
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