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2016年,太原科技大学入选国家中西部高校基础能力建设工程、教育部数据中国“百校工程”。目前学校有16个二级学院,开设61个本科专业;有专任教师1266人,全日制在校学生近24000人,日常使用30多个应用系统。庞大的组织体系,对于信息中心实现全校组织体系、人员身份的集中管理及应用身份服务来说是巨大的挑战。
随着SAAS化的发展,智慧校园越来越走向开放,智慧校园框架体系的规划必须适应这种发展趋势。太原科技大学选择锐捷SourceID智慧身份中台,打造全校的身份认证体系,规范应用身份认证建设标准,促进校园安全体系构建。期望建立一个统一、权威的服务中台来解决现阶段的问题。
角色通:身份感知,以“人”为中心提供不同角色的业务服务
新生开学报到,缴费是个大工程。目前,学校四个校区共用一套“收费大厅”,但四个校区的收费标准不同,而且新生和老生的缴费内容也不同,如何确保学生缴费准确且高效是个难题。
以前,“收费大厅”无法识别区分学生“校区”及”年级”,很容易导致学生缴费出错,老师处理起来费时费力。
现在,SourceID根据“校区”、“年级”建立智能化标签,并自动维护人的组织、岗位、角色体系, “收费大厅“自动感知授权,人员变动再无需管理员干预,随角色而不随人。
▼角色感知自动授权
SourceID的标签服务,能够定义各种标准人群,提供给各类应用使用。通过大数据师生画像或自定义规则生成标签,提供给企业微信、工作指挥、一站式服务大厅和各种微应用,当人员变动时标签自动调整,应用侧自动感知,提高了全校管理协调能力,并能通过使用半委托或委托授权,在工作分配的同时实现应用中功能和数据的自动感知授权,极大提高了系统易用性。
组织通:为应用快速供给多种组织关系,帮助业务快速落地
每逢大学毕业季,会有很多业务应用,毕业生不能再使用,比如企业微信,信息中心需要第一时间更新这些人员身份。
以前,需要先拿到毕业生名单,将所有毕业生都调整到校友组织下。找到校友组织,找到学院专业、新建年级和班、添加毕业生、确认是否毕业,人工审核一个个核对。体力活还容易出错,业务开展被动低效。
现在,SourceID自动构建可实时变化的“组织-岗位-角色”体系,根据组织架构、岗位、工作角色,以及身份标签,快速找出所需人群建立群组;当外部关系变化时,群组节点和人员关系自动改变,快速支撑业务。当学生毕业时,系统自动把该学生调整至校友组织,同时将变化的组织岗位体系推送至企业微信,彻底告别手工调整。
▼群组快速定义
SourceID群组功能,实现了全校主要应用组织结构的统一。原来学校企业微信、电子邮箱、电子校园卡系统中组织结构不全、不一致、没有数据同步,使得师生体验不好,且维护工作量巨大。通过SourceID建立全校统一的组织中心,定义各类组织、工作群并及时推送至各应用,当组织架构调整、岗位体系变动、人员调动时,各应用自动同步调整,确保了组织结构的准确性和一致性。
谈到对身份中台的看法,信息中心马老师表示,“身份中台支撑高校快速构建校园应用,能够提升师生信息化服务的获得感。SourceID智慧身份中台是智慧校园信息化建设的基石。”
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