【用户之声】是云办公,让班主任更早下班,运维老师告别步数霸屏
发布时间: 2017-11-24

作者:浙江机电技师学院  金国镇、李博阳

 

提起义乌,人们脑海里自然浮现“小商品”、“义乌国际商贸城”、“义博会”、“骆宾王”等多个亮丽的标签。近年来借助电子商务的东风,义乌已发展成为中国大陆六大强县(市)之一。

我所在的学校——浙江省机电技师学院就地处义乌,它常年默默地在为地区发展不断输送着专业人才,为地区商业及经济发展贡献着自己的力量。

我校是省属国家级重点技工院校,创建于1978年,前身为浙江建材技工学校。现占地面积106670平方米,在校生5000多名,教职工近220人。学校设有机电类、信息技术类、商贸财经类、公共事业类等四大类11个专业。

2016年以前,由于学校信息中心人手不足、运维覆盖能力有限,我们并没有为学生班级配备教师机。老师上课需使用个人电脑连接投影仪进行教学上课,使用过程中常常遇到下面的问题:

任课老师:课前调整投影仪很麻烦

上课前,老师需要提前10分钟到教室中做课前准备及设备调试工作。在此过程中时常遇到问题,例如投影仪接口损坏(频繁插拔或人为损坏)无法使用,投影屏幕图像无法正常显示等问题,严重降低老师上课效率,影响学生的课堂体验。

运维老师:频繁到现场处理问题,每天步数都“霸屏”

当任课老师调试出现问题时,运维老师必须火速赶到现场进行处理,以免影响学生上课。经常要在各个教学楼间奔波,一出问题就要一路小跑过去。不仅要记着哪个楼哪个教室,还要记着下一个在哪,是谁。一天跑下来,非常的累,感觉腿都不是自己的了,计步器每天都第一,天天占领封面。

班主任:上课占用自己的笔记本

为了丰富学生在校生活,每天在晚自习结束后,班主任会在教室为同学们播放电影。由于教室没有电脑,班主任老师只能把自己的笔记本电脑“贡献”出来,待电影放完后再继续自己的备课工作。这样一来,因为电脑被占用导致备课时间延迟,老师备课往往都要忙到半夜。

为了解决这些问题,学校想了很多办法,在我们将锐捷云桌面终端部署在学生教室后,曾经的问题得到了改善,效果非常显著:

实现了多媒体教室环境的标准化,开机即用

统一多媒体教室设备连接,开机无需调试即可使用。教室采用还原模式,桌面重启即还原,避免了桌面中毒风险。故障接报明显降低,每天报修电话不足1起,工作压力明显得到缓解。

让运维老师从现场工作中解放出来

随着故障报修数量的降低,我们作为运维老师再也不需频繁往返于教学楼与办公室之间。同时,也可以采用浏览器访问的方式,管理和控制终端。对于操作系统和软件问题,还可以通过远程控制桌面的方式轻松解决。这极大地解放了运维老师的劳动力,可以将时间与精力投入到其他重要的工作中去。

提供教学云盘空间,组建学校自己的云盘系统

除了运维工作的提升,云办公还为每位任课老师提供10GB的云盘空间,用于资料的备份与课件的存储。老师可以在自己办公电脑上安装云盘客户端软件,将上课的课件上传至云盘。上课时,使用账号登录终端即可访问,不必二次登录,也无需携带U盘或笔记本。避免了U盘携毒以及U口频繁插拔损坏的问题。

再者,还为提供校内文件共享服务,现在学校下发文件及老师需要共享的资料,都通过云盘进行分享。避免了QQ群分享文件超时、群信息被海量聊天数据覆盖,信息接收不到位的情况。

释放班主任老师的办公电脑,让老师能够早一点休息

使用云办公方案后,晚自习后的电影播放再也不需要占用老师个人笔记本,老师可以在电影播放期间处理工作,能够早一点处理完工作回家休息。

我校云办公方案成功部署后,多媒体教室完成升级,通过桌面虚拟化技术,很好地实现了“集中管理本地执行”的架构。另外,教师的教学资源可通过云盘空间远程使用,大大提高了浙江省机电技师学院的信息化教学水平和多媒体教室利用率。