一、医院背景
复旦大学附属华山医院(下面简称:华山医院)创建于1907年,是国家卫生计生委委属医院、复旦大学附属教学医院和中国红十字会冠名的医院,1992年首批通过国家三级甲等医院评审,为全国文明单位,是国内最著名、最具国际化特征的医教研中心之一,也是全国首家通过JCI认证的部属公立医院,在国内外享有很高声誉。医院开放床位1216张,拥有临床科室和专业39个。2014年门急诊量逾384万人次,出院病人6万余人次,手术4万余台。
二、面临挑战
随着华山医院信息化的发展,我院网络规模也不断的发展,发现网络中的异常流量、控制网络设备、对网络设备进行远程监控,网络管理和维护都必须建立在高效运维管理的基础。
网络故障定位难,整个医院的信息网络采用三层交换技术的网络架构,由接入层直接连接终端和无线设备,实现即插即用。对于大量有线接入设备和无线设备,一旦出现网络中断的故障,需要主意排查网络架构和终端网络设备,难以快速定位故障。
预警消息及时提醒,机房承担全院的医疗信息系统的支撑工作,对于机房环境变化、设备运行状态、机房空间容量都要常态化的监管。尤其对于机房预警信息的提醒,对于运维人员至关重要。
服务请求响应时间长,我院信息部门一共十余人承担全院信息化运维管理工作,需要通过驻场工程师和外包服务人员作为技术支持。传统的电话、短信、微信等形式,故障响应时间浪费各级运维人员的信息传达环节例如文字编辑、电话描述。请求响应时间长,难以满足一般性故障,运维人员5分钟到场要求。
三、解决方案
针对上述信息化运维巡检工作的挑战,我院信息部门通过RIIL综合IT业务管理系统,采用运维工作一体化管理的思路,一方面建立基础资源及系统环境的监管体系,另一方面构建运维服务的标准化流程。
有线无线一体管理—客户在无线网络管理过程中,首先通过短信告警获取到AP的告警信息,再通过无线拓扑直观查询追溯问题AP所在的具体位置以及所上联的POE交换机,快速定位AP故障根源,对日常AP大规模的运维管理及故障排查提供的有效的故障定位和解决方案。
资源和告警信息一体化管理—对于服务器、网络设备、数据库等资源集中化管理的前提下,将告警等级分级并且用颜色标示,在满足及时提醒告警消息的要求下,辅助运维工程师进行故障处理。
服务请求和派发一体化管理—电话接听临床人员服务请求,通过服务台录入请求信息,将请求类别同服务人员相关联,服务请求任务自动发送到相关负责人,并且通过设定第二指派人,确保服务请求及时响应,运维人员到场时间符合医院管理要求。
四、项目价值
通过RIIL综合IT业务管理系统建设,基于我院信息化建设情况和信息部门工作习惯,改变传统的运维服务方式。创新的提出“一体化”的运维体系建设思路,给我院带来如下三个面的价值:
- 可视化的展现信息化全貌,便于管理者直观的感受信息化建设规模。
- 准确、及时的告警信息推送,便于运维人员快速处理故障,增加业务稳定运行的安全屏障。
- 规范院内、外运维工程师的工作流程,提升服务意识,提高信息部门的管理口碑。
五、建设成果
通过资源与业务相关联,实现业务与资源的一体化管理、通过资源性能的监控,实现资源和告警的一体化管理。通过构建运维信息工作流程,实现告警和运维服务的一体化管理。
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