第一章 总  则

1、为建设锐捷网络股份有限公司廉洁自律的企业文化，规范举报调查程序，鼓励实名举报，打击贪污腐败及损害公司利益的行为，特制定本管理办法。
2、本管理办法适用于锐捷网络股份有限公司及其境内外分子公司（以下简称“锐捷网络”或“公司”）的全体员工、合作方及其他关联方。
3、本管理办法仅针对锐捷网络审计监察部接受、受理和处理的举报事项，包括移送外部司法侦办的案件。

第二章  举报及受理原则

1、客观真实原则：举报内容必须是基于客观事实，举报时尽量提供证据资料，包括但不限于文字、语音、图像等。举报人对其提供的材料内容真实性负责，不得捏造、歪曲事实，不得伪造证据、不得诽谤、诬告、陷害他人；
2、鼓励实名举报原则：为了能更好的开展调查工作，并及时给予举报人反馈，鼓励实名举报；
3、保密原则：锐捷网络对于举报单位、举报人以及举报内容严格保密。举报执行专人专案专档管理：审计监察部专人统一负责公司举报台账整理、分录、处理等，确保信息保密；
4、受理调查及反馈原则：
4.1举报人需提供被举报人信息，包括被举报对象的姓名、职务等；准确反映事件详情，包括时间、地点、涉及人员、事情经过、涉及金额、主要证据等。如有照片、视频、录音等证据材料，请一并提供。举报时可提供本人的联系方式，如电话、微信或邮箱等，以便进一步了解所举报的信息和告知处理进展情况；
4.2举报受理与调查应遵循审慎、客观、公正、保密的原则：审计监察部负责调查人员应对举报信息和调查情况严格保密。严禁私自扣押、瞒报、销毁举报材料，或将举报信息和调查情况泄漏给他人。未经允许，调查项目组外非相关人员不得查阅、摘录、复制相关举报调查材料。对于实名举报，审计监察部需将受理和调查结果及时反馈举报人；
5、不予受理原则：举报事项具有以下情形的，审计监察部可不予受理
5.1举报事项中无被举报人基本信息；
5.2举报内容初核后与事实不符；
5.3举报内容与公司无关联关系；
5.4举报内容语焉不详、含糊不清，无一定合理怀疑的。

第三章  举报范围

1、审计监察部接受的举报内容包括：严重侵害公司或员工利益、违反《锐捷网络廉洁管理制度》等给公司造成重大损失或负面影响的事项，包括但不限于职务侵占、受贿、严重失职、渎职、弄虚作假等方面的举报，具体内容如下：
1.1员工行为：
1.1.1收受贿赂，员工及其利益相关人（包括但不限于直系亲属）索取或非法收受来自于关联企业、供应商和代理商等合作伙伴的贿赂、回扣及借款等其他利益的行为；
1.1.2员工及近亲属参股、分红或参与经营、实际控制与我司有业务往来的上下游公司；
1.1.3侵占或挪用公司资产；
1.1.4滥用职权或失职、渎职、不履职行为，给公司造成经济损失或不良影响的；
1.1.5伪造、虚报、瞒报业务信息（业务信息包括但不限于供应商、销售渠道、采购询价及报价、各级销售价格、费用开支等）；
1.1.6恶意排挤供应商、渠道商；
1.1.7恶意泄露公司重大商业或技术秘密，谋取利益或给公司造成重大损失的；
1.1.8其他涉嫌舞弊的行为。
1.2外部单位、人员的行为：
1.2.1供应商、代理商等合作伙伴直接或通过第三方贿赂我司员工的行为（贿赂行为包括提供现金、现金等价物、有偿服务等）；
1.2.2供应商、代理商等合作伙伴违反我司管理规定或市场商业秩序的行为，包括瞒报/虚报/伪造价格信息、超范围销售、虚假订单、窜货，以及用不正当手段排挤其他供应商或代理商等合作伙伴、围标、串标等。
1.3其他违法、违规、违纪事项。
2、审计监察部接到不属于职责范围内的举报事项，将转由其他职能部门进行受理，并告知举报人受理单位及联系方式。如举报人认为职能部门在受理、裁决过程中存在明显人为干预或不公，或处理结果明显违反公司制度与法律，可向审计监察部申请复核。

第四章  举报方式

1、举报电话：010-51715950（北京） 0591-83057390（福州） 
2、举报邮箱：audit@ruijie.com.cn
3、举报信件地址：
北京市海淀区复兴路29号中意鹏奥大厦东塔A座11层 审计监察部
福州市仓山区西三环路仓山智能产业园A2号楼19层 审计监察部
4、公司举报网址：https://www.ruijie.com.cn/ygcx/zxjb/
5、飞书订阅号：“廉洁锐捷”
6、廉洁举报二维码：

第五章 举报人举报机制

1、对打击报复举报人、故意隐瞒、包庇、出具伪证、故意干扰或妨碍调查的，一经查实，审计监察部有权依据《锐捷网络纪律管理办法》进行严肃处理，构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任；
2、举报人因受打击报复而造成人身伤害及名誉、经济损失的，公司将依照有关规定积极协助举报人报案或者起诉；
3、对于既是举报人，又是舞弊行为参与人的员工或外部合作单位，如所提供的线索查证属实，且为公司挽回经济损失的，公司可酌情减轻或免除其相应的责任。

第六章 考核与问责

1、本管理办法由审计监察部制定并负责解释。
2、本管理办法自下发之日起生效执行，原有制度与此管理办法存在冲突的，以此份为准。